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更滿意、更放心——大金龍春運服務(wù)保障工作計劃解密

發(fā)布時間:2009年01月12日 22:00 作者:二曲 來源:客車網(wǎng)在線新聞組

    2009年全國春運道路的運輸客運量預(yù)計將達到20.7億人次,與去年同期相比,增長3%;春運期間全國將投入大中型營運客車76萬輛左右,日均發(fā)送班次將達210萬個左右。如此大規(guī)模的人口流動,對于客運企業(yè)而言是每年盈利的高峰期,對于乘客而言平安回家成為迫切需求,對于整車制造企業(yè)而言,卻是逢年必有的嚴酷考驗。


    面臨著運營單位和乘客的雙重要求,如何保證每一輛客車平穩(wěn)過春運,即為營運單位創(chuàng)造利益、減少損失,又為乘客提供舒適、安全、快捷的服務(wù),成為整車制造企業(yè)的一大難題。


    國內(nèi)知名客車企業(yè)紛紛行動起來,組織實施了各種各項的措施來應(yīng)對春運挑戰(zhàn),大金龍客戶服務(wù)部在這場戰(zhàn)役中將如何應(yīng)對?

 

大金龍售后服務(wù)工程走訪客戶


    “春運是體現(xiàn)大金龍服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度的絕好機會,也是檢驗我們團隊服務(wù)水平、能力的絕好機會”。2009年1月6日,筆者采訪到了大金龍客戶服務(wù)部經(jīng)理謝朝品。顯然,謝朝品和他的團隊已經(jīng)胸有成竹。


    目前大金龍在國內(nèi)市場的保有量超過10萬臺,包括公路客運、旅游客運、城市公交及輕型客車等,產(chǎn)品遍及全國31個省、市、直轄區(qū),車輛運營環(huán)境各異,既有高山險阻也有冰天雪地,各地的氣候異常也給春運服務(wù)保障帶來了極大的難度,再加上春節(jié)放假,鐵路、公路、飛機等運輸部門均以客運為主,對貨運進行縮減,對配件運輸增加了困難,春運自身規(guī)模大,要求服務(wù)效率高等特點也讓服務(wù)保障難上加難。


    2009年是大金龍成立的第21個年頭,08年年末公司以“創(chuàng)新前行二十年”為主題舉行了盛大的慶典,創(chuàng)新是大金龍20年持續(xù)前進的內(nèi)在動力。對于售后服務(wù)而言,一方面所有服務(wù)人員要不斷加強自身鍛煉,創(chuàng)新服務(wù)意識,提升服務(wù)水平;二是不斷改進服務(wù)體系,創(chuàng)新服務(wù)手段。“服務(wù)創(chuàng)新主要目的就是為了提升服務(wù)質(zhì)量,使服務(wù)覆蓋面更廣,更細致、入微的做好服務(wù)工作,讓客戶更滿意更放心”,謝朝品說。


    為此,在大金龍09年的春運服務(wù)保障計劃中,創(chuàng)新已經(jīng)貫穿其中,在以往春運經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,呈現(xiàn)四大亮點,值得行業(yè)借鑒,也為所有參與春運運營的金龍客車增添了一道安全保險。


    187家服務(wù)網(wǎng)點納入24小時呼叫中心進行調(diào)度


    大金龍呼叫中心于2008年11月份正式投入使用,面對春運高峰期的到來,開通了24小時全天候服務(wù)熱線。主要受理客戶咨詢、投訴、服務(wù)救援等呼入業(yè)務(wù),同時開展春運期間的溫馨提示等主動呼出業(yè)務(wù)。

 

大金龍?zhí)丶s服務(wù)站人員正在為客戶檢查發(fā)動機
 

    另外,針對2009春運期間可能出現(xiàn)的不確定因素,為了保證客戶服務(wù)部的工程師和坐席人員都能24小時在第一時間找到維修站的相關(guān)人員,呼叫中心從12月份開始便在全國各區(qū)域服務(wù)網(wǎng)點發(fā)出通知,要求其將24小時報障電話及值守人員姓名統(tǒng)一上報給呼叫中心,以便于客戶向呼叫中心拔打救援電話或者是報障電話的時候,可以由呼叫中心進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和調(diào)度,提高服務(wù)響應(yīng)速度。 


    目前,全國有187家特約服務(wù)網(wǎng)點響應(yīng),從而形成了從點到面的全方位信息溝通平臺,從而保障信息渠道暢通,為春運服務(wù)保障工作提供有力支持。


    1000萬備件儲備以供萬急之需


    為了迎接春運備件需求高峰期的到來,大金龍客戶服務(wù)部備件課從12月起便開始了備件采購、調(diào)集工作。根據(jù)以往春運經(jīng)驗,針對北方冰雪天氣、南方多雨多霧等氣候特點,結(jié)合全國各區(qū)域市場車輛保有量等狀況,向全國2個備件中心庫,9個備件直屬庫和31家主要配件經(jīng)銷商,共投放價值500萬元零部件進行儲備。


    另外,為了防止部分難以預(yù)料的情況出現(xiàn)配件無法供應(yīng)的情況,大金龍客戶服務(wù)部利用生產(chǎn)車間、物流線放假大部分零部件閑置的機會向公司生產(chǎn)及物流部門借件共達500萬,儲備在廈門以備不時之需。


    除此之外,從12月起客戶服務(wù)部備件課向駐外各級服務(wù)網(wǎng)點和主要配件廠商下發(fā)通知,要求全國各服務(wù)網(wǎng)點積極與各大配件廠商駐外機構(gòu)取得聯(lián)系,與各配件廠商資源共享,保障在春運期間為客戶提供專業(yè)、快捷的配件供應(yīng)。


    20臺服務(wù)用車分赴各地,服務(wù)更加快捷
 

    2008年12月,為了進一步提升大金龍服務(wù)體系服務(wù)效率,提升服務(wù)水平,公司高層決定由大金龍輕客事業(yè)部緊急趕制20臺大金龍海獅輕客作為大金龍服務(wù)用車在春運期間投放到全國未配發(fā)服務(wù)用車外派服務(wù)機構(gòu)。

 

即將投放全國各地的大金龍服務(wù)用車


    大金龍客戶服務(wù)用車貼有服務(wù)電話和專用標貼,將在全國各駐地執(zhí)行配件運送、客戶走訪、客車救援等業(yè)務(wù),旨在用快捷、周到的服務(wù)讓客戶滿意放心,減少后顧之憂。


    春運服務(wù)小組成員嚴格考核 構(gòu)建服務(wù)專家團隊


    為應(yīng)對春運高峰到來,大金龍成立了以副總經(jīng)理掛帥的春運服務(wù)保障工作小組,從12月份起便率先派遣了技術(shù)小組分批前往一線對駐地服務(wù)人員、維修人員等進行培訓(xùn)。與以往不同的是,本次技術(shù)小組人員分區(qū)域進行培訓(xùn),對服務(wù)人員都要進行考核,不能通過考核的將采取再培訓(xùn)或及時替補等措施,保證一線服務(wù)人員素質(zhì),提升公司整體服務(wù)質(zhì)量,打造一支專家級的服務(wù)團隊,為客戶排憂解難。


    在與筆者交談過程中,謝朝品多次提到北京奧運期間大金龍服務(wù)人員不分晝夜,奮斗在奧運用車保障的第一線的感人事跡。的確,在08年奧運進行的60天時間里,大金龍服務(wù)保障團隊的辛勤勞動換來了2000臺金龍客車“零故障”完美業(yè)績,受到了包括奧組委交通運輸部在內(nèi)的多方表彰。對于09年春運,謝朝品說:“困難雖有,但我們要用保障奧運用車的那種細致、嚴密、快速的原則對待春運,確保讓運營單位(車主)和乘客雙雙‘更滿意、更放心’”。

鏈接:http://m.cpehywm.cn/buses/2009/0112/article_6545.html
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